做视频以后，硬盘很快就会开始报警。手机原片、相机素材、项目文件、代理文件、缓存和不同版本成片同时存在，几十GB甚至几百GB很快就不够。视频文件管理不能只靠“删大文件”，因为很多原始素材以后可能还会用。更好的办法是把工作文件和归档文件分开管理。
先理解三种文件
原始素材是拍摄得到的文件，通常体积最大；项目文件记录剪辑时间线和设置，本身可能不大，但离开素材就无法完整工作；成片是最后导出的文件，适合发布和分享。三者最好不要混在一个目录里。
建立一个完整的项目目录
例如一个项目可以包含01-素材、02-音频、03-图片、04-项目、05-预览、06-成片。这样剪辑时很容易找到文件。项目完成后，05-预览里的临时文件通常可以清理，但01-素材和04-项目要根据是否需要长期保存决定是否归档。
电脑带不动高分辨率素材怎么办
如果原素材分辨率高、码率大，剪辑时出现卡顿，可以使用代理文件。代理文件是用于剪辑阶段的轻量版本，最终导出时仍然可以回到原素材。使用代理的关键是文件路径不要随意移动，否则软件可能需要重新链接。
缓存为什么这么大
剪辑软件为了加快播放，可能产生预览文件、峰值文件、缓存和临时渲染结果。这些内容在当前项目里有用，但项目结束后不一定需要长期保存。清理之前先通过软件自带的媒体管理或者缓存管理功能判断，避免误删真正的素材。
不要每导出一次就存一个“最终版”
编辑过程中可以保留几个关键版本，例如v01、v02、v03，但没有必要每次小改动都复制整份视频。真正需要交付时，再生成最终成片。这样硬盘不会被十几个几个小时长的导出文件迅速填满。
长期项目怎么归档
项目完成后可以把原素材和项目文件迁移到归档盘。当前电脑只保留成片和必要的源文件。非常重要的项目可以再复制一份到独立硬盘或者其他存储位置。归档时不要只看文件名，建议保留一个README文字，简单记录项目用途、软件版本和主要文件在哪里。
压缩视频要看用途
用于手机观看或者网页上传的成片可以适当压缩，内部归档则可以保留更高质量版本。不要用“压得越小越好”的标准处理所有视频。清晰度、编码效率和播放兼容性需要根据使用场景取一个平衡。
每个月检查一次大文件
- 按文件大小排序，找出异常大的旧文件。
- 检查下载目录里的重复成片。
- 清理已经结束项目的预览和缓存。
- 确认重要原素材已经有独立备份。
视频存储真正需要解决的不是“怎么把文件变小”，而是“哪些文件需要长期保留、哪些文件只在工作期间有用”。
当目录结构稳定下来以后，硬盘即使容量不算特别大，也能维持比较长的使用周期。最重要的素材有备份，临时文件定期清理，工作盘和归档盘职责分开，这套方法对普通视频剪辑已经够用了。
视频项目做完以后，先确认“真的需要保留什么”
不是所有素材都值得永久保存。失焦镜头、重复拍摄和临时测试通常可以删除。不可重新获取的原片、最终成片和工程文件则需要单独判断。
如果硬盘快满，可以先按文件大小排序，而不是凭感觉删除。几个十几GB的缓存和旧导出文件，往往比几十个小项目更值得先处理。
代理文件通常属于工作文件，不一定适合长期归档。如果原片和工程已经安全保存，项目结束后可以根据软件情况重新生成代理，没必要一直占用空间。
归档后记得留下说明
一个长期项目目录里，如果只留下几百个素材文件，几年以后很难重新理解。可以加一个简单的文字说明，写清楚哪个是最终成片、哪个是工程文件、原素材有哪些特殊情况。以后再次打开项目，会方便很多。
归档视频前先确认项目还能不能重新打开
如果工程文件打不开，或者素材路径已经全部丢失，单纯保存一个工程文件没有太大意义。归档时至少测试一次工程和几个关键素材。确认可以正常打开以后，再把项目当作真正的长期归档。
项目归档不能只有成片
如果以后还需要改视频，工程文件和关键素材仍然重要。只保留最终MP4，遇到客户要求换字幕时可能只能从头开始。归档时至少保留最终成片、工程文件以及无法重新获得的原素材。
对于已经确定不会再修改的短视频，可以只保留成片和少量源素材，具体根据项目价值决定。
成片之外再保留项目说明
长期项目归档时，如果只有大量素材和一个工程文件，几年后依然难以接手。写一份简单说明，记录成片位置、项目用途和关键素材，会明显方便以后恢复。
再补一个实际使用中的细节
很多整理工作一开始看起来很有条理，真正用了几天以后才知道哪些规则适合自己。所以新规则不用一次定死，先拿真实文件试几次，再决定要不要保留。比如文件夹层级太深，实际打开时总要连续点击，就可以合并一级；文件名信息不够，找文件时总要打开预览，就可以增加日期、项目或者版本号。这样调整出来的规则通常比照着网上的目录直接套用更顺手。
对于经常重复的工作，还可以给自己留一个简单的检查清单。做完一个项目以后，看一眼有没有漏掉源文件、最终版本、备份和说明；完成一次照片整理以后，看一眼重要照片是否已经复制到独立位置；处理完大批量文件以后，再随机打开几份检查。每次只花几分钟，却可以减少很多以后重新返工的情况。
另外不要把临时目录当成永久目录。临时文件确实方便，但它应该有一个结束时间。当天能处理的当天处理，一周内处理不了的就集中检查。真正值得长期保存的文件，及时移动到正式目录；没有保存价值的东西，确认以后就删掉。这样资料数量会自然控制在一个比较容易管理的范围。
最后还是那句话，工具只是帮你完成操作，真正决定长期效果的是自己的使用习惯。把步骤固定下来以后，新文件、新项目和新资料都会按照同一套方法进入电脑，后面的维护会越来越轻松。遇到工作方式变化时，再对规则做一次整体调整即可。
