整理电子书时，经常有人纠结是不是应该把所有文件都转换成同一种格式。实际上，EPUB、PDF和TXT解决的问题并不一样。流式排版的书、需要保留原页面的教材、只有纯文字的资料，使用合适的格式以后体验会明显不同。选择格式时先看内容，再看设备，不必追求统一。
EPUB适合手机、平板和阅读器
EPUB最大的特点是文字会根据屏幕重新排版。手机屏幕小的时候，字号可以调大，行距也能根据喜好调整。对于小说、散文和普通文字类书籍，这种方式比较舒服。目录、章节和书签通常也更容易处理。
PDF适合版式固定的资料
教材、杂志、漫画、论文和设计类资料通常更依赖页面布局。PDF会尽量保留原来的页、图、表格和字体位置，所以在电脑上阅读非常直观。问题是手机屏幕较小时，整页缩放后文字可能太小，需要放大查看。
TXT适合最简单的纯文字内容
TXT几乎没有排版信息，因此文件小、兼容性高。小说、脚本或者临时文字资料用TXT没有问题。不过遇到章节标题、图片、复杂脚注等内容时，阅读体验会明显弱一些。
阅读设备会改变选择
如果主要在六七英寸手机上阅读，流式格式通常更加省事；如果用大屏平板或者电脑查看设计稿、教材，PDF更方便。墨水屏阅读器也要考虑设备对字体、目录和格式的支持情况。有些设备虽然能打开PDF，但翻页和缩放体验并不理想。
转换之前先保留原文件
电子书转换经常会丢失一些内容，例如目录层级、图片、脚注或者特殊字体。转换前最好保留原始版本，不要直接覆盖。转换完成后打开目录、随机看几章，确认没有出现乱码、分页异常或者图片丢失。
文件名和封面也要统一
如果个人电子书比较多，可以统一命名方式，例如“作者-书名-版本”。封面也可以保持统一比例，阅读器显示时更整齐。资料类PDF还可以在文件名里加年份或者版本号，方便区分新旧。
不要为了格式转换而转换
如果现有PDF在电脑上阅读完全正常，没有必要为了“整理得更专业”再转一遍EPUB。转换有成本，也有可能损失内容。只有当阅读设备与现有格式明显不匹配时，转换才有必要。
电子书格式没有绝对的标准答案。阅读小说和阅读教材本来就是两种需求，使用同一种格式未必更方便。
整理电子书时，可以保留原始文件，再根据主要阅读设备生成一个适合日常使用的版本。这样既不会损失资料，也能让实际阅读更加舒服。
电子书整理时不要急着把所有文件转换
先选择一台自己最常用的阅读设备做测试。把一本常见的文字书转换成目标格式，检查目录、字体、图片和章节跳转是否正常。确认效果以后，再考虑批量处理。
PDF转流式格式时尤其需要检查脚注、表格和双栏排版。原来的页面结构越复杂，自动转换越容易出现顺序错误。遇到这类资料，保留PDF通常比强行转换更省时间。
TXT整理时可以补充章节标题，但不要把文件搞得过于复杂。纯文字资料最重要的是编码正常、段落清楚和搜索方便。
为电子书建立一个索引
如果书很多，可以用表格记录书名、作者、格式和阅读状态。以后换阅读设备或者清理网盘时，可以很快知道哪些资料已经存在，不需要重新下载。
转换后的电子书一定抽查
至少打开目录、随机抽几页、检查图片和特殊字符。特别是中英混排或者带脚注的资料，转换后出现问题并不少。确认阅读体验没有明显变化以后，再决定是否批量处理其他书。
电子书转换后，先看目录再看正文
目录是最容易暴露转换问题的地方。章节缺失、顺序错乱或者链接失效，一眼就能发现。目录正常以后，再随机翻几章检查段落和图片。
如果只为了手机阅读，可以选择适合小屏幕的流式格式；如果是需要对照原版页面的资料，则继续保留PDF，没有必要为了统一而牺牲阅读体验。
阅读体验比格式统一更重要
电子书整理到最后，还是要回到“能不能舒服地读”。只要文件正常、目录清楚、设备兼容，格式是否完全统一其实没有那么重要。
再补一个实际使用中的细节
很多整理工作一开始看起来很有条理，真正用了几天以后才知道哪些规则适合自己。所以新规则不用一次定死，先拿真实文件试几次，再决定要不要保留。比如文件夹层级太深，实际打开时总要连续点击，就可以合并一级；文件名信息不够，找文件时总要打开预览，就可以增加日期、项目或者版本号。这样调整出来的规则通常比照着网上的目录直接套用更顺手。
对于经常重复的工作，还可以给自己留一个简单的检查清单。做完一个项目以后，看一眼有没有漏掉源文件、最终版本、备份和说明；完成一次照片整理以后，看一眼重要照片是否已经复制到独立位置；处理完大批量文件以后，再随机打开几份检查。每次只花几分钟，却可以减少很多以后重新返工的情况。
另外不要把临时目录当成永久目录。临时文件确实方便，但它应该有一个结束时间。当天能处理的当天处理，一周内处理不了的就集中检查。真正值得长期保存的文件，及时移动到正式目录；没有保存价值的东西，确认以后就删掉。这样资料数量会自然控制在一个比较容易管理的范围。
最后还是那句话，工具只是帮你完成操作，真正决定长期效果的是自己的使用习惯。把步骤固定下来以后，新文件、新项目和新资料都会按照同一套方法进入电脑，后面的维护会越来越轻松。遇到工作方式变化时，再对规则做一次整体调整即可。
